Datenschutzerklärung für die Verwaltung des Alumni-Netzwerks des KIT

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen ermöglichen, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Alumni-Netzwerks des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zu informieren.

I. Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Verbindung zu den Absolventinnen und Absolventen verarbeitet das KIT Kontaktdaten, Fakultät und Studiengang sowie Art und Datum des Abschlusses soweit Sie dieser Verarbeitung nicht widersprechen. Zusätzlich verarbeitet das KIT zu diesem Zweck weitere Angaben zu Ihrer Person, sowie Sie diese freiwillig zur Verfügung stellen. Es handelt sich dabei um personenbezogene Daten. Dies sind gemäß Artikel 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Alumni-Betreuung übernimmt die Abteilung „Career Service und Alumni (CSA)“ der Dienstleistungseinheit „Innovations- und Relationsmanagement (IRM)“ des KIT.

Die Daten bleiben gespeichert, solange sie für Zwecke der Alumni-Verwaltung erforderlich sind bzw. bis Sie der Verarbeitung der gesetzlich bestimmten Daten widersprechen bzw. bezüglich der Zusatzangaben Ihre Einwilligung widerrufen. Hierzu können Sie sich jederzeit an die Abteilung CSA wenden (bitte E-Mail an alumni ∂does-not-exist.kit edu).

II. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Karlsruher Institut für Technologie
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Deutschland
Tel.: +49 721 608-0
Fax: +49 721 608-44290
E-Mail: info∂kit.edu

Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Holger Hanselka.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter∂kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

III. Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten, Fakultät und Studiengang sowie Art und Datum des Abschlusses ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Unterabsatz 1 Buchstabe b DS-GVO in Verbindung mit § 12 Absatz 1 Satz 2 in Verbindung mit § 20 Absatz 1 KIT-Gesetz, da die Datenverarbeitung erforderlich ist, um die Verbindung zu den Absolventinnen und Absolventen zu fördern.

Soweit Sie ergänzende Informationen zu Ihrer Person für die Alumni-Betreuung zur Verfügung stellen, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO verarbeitet.

IV. Ihre Rechte

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO beruht (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO)
• Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (Artikel 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Artikel 16 DS-GVO)
• Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (Artikel 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO verarbeitet werden (Artikel 21 DS-GVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das KIT zu beschweren (Artikel 77 DS-GVO). Aufsichtsbehörde im Sinne des Artikels 51 Absatz 1 DS-GVO über das KIT ist gemäß § 25 Absatz 1 LDSG:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Hausanschrift:      Lautenschlagerstraße 20
                                70173 Stuttgart
Postanschrift:       Postfach 10 29 32
                                70025 Stuttgart
Tel:                          0711/615541-0
Fax:                         0711/615541-15
E-Mail:                     poststelle ∂does-not-exist.lfdi bwl de