Im Unterpunkt „Persönliche Daten“ sollten in tabellarischer Form alle Informationen zu finden sein, die für das Unternehmen in Bezug auf deine Person und die Kontaktaufnahme wichtig sind. Du kannst einen Teil der persönlichen Daten - die Kontaktdaten - auch in einer Kopfzeile platzieren. Wähle eine kleinere Schriftgröße und eine graue Schriftfarbe und du hast eine Art Briefpapier, das dann in dieser Form auch im Anschreiben wieder auftaucht.

Im Detail:

• Für den Arbeitgeber relevante Angaben, insbes. Kontaktdaten (Adresse, Telefon, Handy, E-Mail)
• Konfession, Angaben zu Eltern, etc. werden nicht genannt

Freiwillige Angaben:

1. Geburtsdatum und -ort
2. Familienstand
3. Kinder: freiwillige Angabe – dennoch: willst du in einem Unternehmen arbeiten, das nicht weiß, dass du Kinder hast?
4. Staatsangehörigkeit

• Entfällt bei Berufsanfänger*innen
• Doktorand*innen sollten hier ihre wissenschaftliche Tätigkeit angeben, die sie neben ihrer Promotion ausüben, damit wirst du auf einen Blick als berufserfahrene*r Bewerber*in erkannt
• Eine aktuelle Tätigkeit/Weiterbildung an dieser Stelle kann Lücken kaschieren

Aufbau:

1. Unternehmensname, Ort
2. Art der Tätigkeit, Abteilung
3. Aufgaben in 3-4 Stichpunkten: hier gibst du die für die vakante Stelle relevanten Aufgaben an

Auch hier solltest du beachten, welche Teile besonders relevant für die aktuelle Bewerbung sein können. Es kann durchaus sinnvoll sein, ein fachlich passendes Seminar aufzunehmen. Auslandsaufenthalte an einer ausländischen Hochschule gehören ebenfalls unter diesen Punkt.

Aufbau (Beispiel):

1. Hochschule, Ort: Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Karlsruhe
2. Studiengang, Abschluss, Vertiefung: Master-Studium Wirtschaftsingenieurwesen, Vertiefungsfächer: Marketing & Fahrzeugtechnik
3. Titel der Abschlussarbeit: Thema der Masterarbeit: „Entwicklung von …“
4. Ausnahmsweise Seminare, wenn diese für die konkrete Stelle relevant sind.

Unter dieser Überschrift werden alle Praktika und qualifizierende Nebentätigkeiten aufgelistet. Bei einer Vielzahl von Tätigkeiten können Praktika & Nebentätigkeiten jeweils separat aufgeführt werden.

Aufbau (Beispiel):

1. Unternehmensname, Ort: Siemens AG, Erlangen
2. Art der Tätigkeit, Abteilung: Werkstudent in der Abteilung Marketing
3. Aufgaben in 2-3 Stichpunkten (wichtig - ohne diese Angabe ist nicht ersichtlich, was du dort gelernt hast): Erstellen von Marketingplänen, Mitarbeit bei der Gestaltung der Homepage

Bei berufserfahrenen Bewerberinnen und Bewerbern sowie Doktorandinnen und Doktoranden hier ausdünnen und kürzen, je nachdem wie berufserfahren der*die Bewerber*in bzw. je nachdem wie lang der Lebenslauf ist.

Hinweis: Praktika im Rahmen des Studiums, d.h. curriculare Praxisübungen, werden in der Regel nicht als praktische Erfahrung im engeren Sinn gewertet und daher nicht im Lebenslauf genannt.

Kurz und knapp angeben, u.a. auch um eine Lücke zu vermeiden.

• Abschluss nennen
• Ggf. Auslandsaufenthalt
• Ohne Grundschule!
• Wird die Schulbildung separat zum Studium an dieser Stelle angeführt, bleibt meist auf der ersten und wichtigsten Seite mehr Platz für relevante Praktika o.ä.

Weiterbildungen, die nicht unter den Punkt Studium passen, können hier aufgeführt werden. Bei Studierenden entfällt dieser Punkt häufig.

• Aus Gründen der Übersichtlichkeit kann es ggf. sinnvoll sein, die Kenntnisse zu untergliedern, z.B. in Programmiersprachen, Betriebssysteme, weitere Software, etc.
• Eine Bewertung der IT-Kenntnisse ist nicht zwingend nötig, kann jedoch – je nach Stelle und Fachbereich – sinnvoll sein. Gebe in diesem Fall eine ehrliche Selbsteinschätzung.

Wenn du keine Zertifikate vorliegen hast, versuche eine ehrliche Einschätzung vorzunehmen. Ist eine Fremdsprache wichtige Einstellungsvoraussetzung – z.B. wegen Reise-Tätigkeit im Ausland – musst du damit rechnen, dass man dir im Vorstellungsgespräch Fragen in der entsprechenden Fremdsprache stellt.

• Einschätzung erforderlich
• Auch möglich: Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen (GER)
• TOEFL-Test o. Ä. angeben
• Muttersprache Deutsch: wird i.d.R. nicht genannt*Sprach- und IT-Kenntnisse können auch auf der Ebene „Sonstige Kenntnisse“ angeführt werden

Folgende Abstufungen sind möglich:

• Muttersprache
• Verhandlungssicher: Diskussion über komplexe Themen möglich
• Fließend (in Wort und Schrift): Verständigung problemlos möglich
• Sehr gut
• Gut
• Grundkenntnisse
• A1 und A2 – Elementare Sprachverwendung
• B1 und B2 – Selbstständige Sprachverwendung
• C1 und C2 – Kompetente Sprachverwendung

* Ausnahme: es kann hilfreich sein, als Muttersprache Deutsch anzugeben:

• Bei einem ausländisch klingenden Nachnamen
• Oder wenn du erkennbar im Ausland aufgewachsen bist

Die Angabe von ausgewählten Publikationen ist bei einer Bewerbung in der Wirtschaft – anders als in der Wissenschaft – optional. Der Umfang der Darstellung von Publikationen ist dabei abhängig von der Art der Stelle, auf die du dich bewirbst. Generell gilt, dass die Angabe von Publikationen umso wichtiger ist, je näher die angestrebte Stelle an der Grundlagenforschung ist. Speziell bei einer Bewerbung für eine Stelle in einer Forschungsabteilung ist die Angabe von (relevanten) Publikationen ausdrücklich erwünscht. Meist sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieser Abteilungen selbst promoviert und können die Relevanz von Veröffentlichungen sehr gut einschätzen.

Die Auswahl der Publikationen sollte nach dem Kriterium der fachlichen Relevanz bzw. des Bezugs des Themas zur angestrebten Stelle erfolgen. Auch Publikationen, die ggf. fachlich nur bedingt relevant sind, jedoch in renommierten Blättern veröffentlicht wurden, können angegeben werden.

Du kannst max. 3-4 Publikationen direkt im Lebenslauf nennen. Solltest du weitere relevante Publikationen vorweisen können macht es Sinn, die Veröffentlichungen in einem separaten Dokument zu präsentieren (z.B. mit Titel „Publikationen“). Auch hierbei gilt es, lediglich eine Auswahl der relevanten bzw. interessanten Publikationen zu nennen – eine übermäßig lange Liste mit allen möglichen Veröffentlichungen in unwichtigen Blättern ist ein No-Go.

• Hochschulgruppen, ggf. Tätigkeit beschreiben
• Aktive Vereinsmitgliedschaften, z.B. Kassenwart, Vorsitzender

Stipendien/Auszeichnungen

• Z.B. Stipendiat Deutschlandstipendium

• Ehrliches Interesse des Unternehmens etwas Persönliches über dich zu erfahren
• Als Chance sehen: Kann Aufhänger für einen lockeren Einstieg in ein persönliches Gespräch sein

Referenzen sind bei einer Bewerbung in der Wirtschaft – anders als in der Wissenschaft- optional, können aber auch dort einen echten Vorteil darstellen, insbesondere wenn zu erwarten ist, dass dein Referenzgeber im Unternehmen bekannt ist. Bei Bewerbungen im Ausland und bei einer Wissenschaftskarriere werden sie meist erwartet. Nenne den Referenzgeber im Lebenslauf.

Die Referenz selbst kann auf verschiedenen Wegen erfolgen:

• Kontaktdaten des Referenzgebers angeben, soweit er oder sie diesem Vorgehen zugestimmt hat
• Name, Titel etc. nennen & „auf Anfrage“ oder
• Name, Titel etc. nennen & Empfehlungsschreiben beifügen (vergleichbar mit einem Zeugnis)

Wer kann Referenzgeber sein?

• Ehemalige Vorgesetzte
• Betreuer*in der Abschlussarbeit/Doktorarbeit

Wichtig: Kläre unbedingt vorab mit dem Referenzgeber, ob er oder sie bereit ist, eine Referenz über Sie abzugeben.

Zu einem vollständigen Lebenslauf gehört nach wie vor eine Unterschrift. Du garantierst damit die Richtigkeit deiner Angaben. Deine Unterschrift kannst du einscannen und immer wieder verwenden. Denke daran, das Datum des Lebenslaufes bei jeder neuen Bewerbung zu aktualisieren.

Beim einseitigen Lebenslauf gibt es meist mehr als zwei Spalten, die noch dazu häufig unterschiedlich formatiert sind. Das macht es CV- Parsern schwer, da sie häufig von ganz links bis ganz rechts scannen. Nicht zusammenhängende Informationen in verschiedenen Spalten werden daher oft miteinander vermischt. Mit einem zweispaltigen (1. Spalte: Zeitangabe; 2. Spalte: Inhalt) und ggf. mehrseitigen Lebenslauf machst du daher alles richtig.

Warst du längerfristig aber in verschiedenen Funktionen bei einem Unternehmen / einer Einrichtung tätig solltest du dies klar und deutlich angeben.

• Beispiel:

10.20XX - 09.20XX          ABC GmbH
                                           04.20XX – 09.20XX Masterand im Bereich QRS 
                                          10.20XX – 03.20XX Praktikant im Bereich XYZ                                                                                                                                              

• Bessere Darstellung:

04.20XX – 09.20XX          ABC GmbH
                                           Masterand im Bereich QRS
                                           - Simulation von GHI

10.20XX – 03.20XX          ABC GmbH
                                           Praktikant im Bereich XYZ
                                           - Analyse von DEF

Zeitangaben sollten immer im gleichen Format in der Form MM/JJJJ oder MM.JJJJ angegeben werden, da sie sonst ggf. nicht eindeutig erkannt werden können. Auch das (voraussichtliche) Enddatum sollte immer angegeben werden. Bei einer aktuellen Position oder Tätigkeit ohne absehbares Enddatum nennen Sie nur das Startdatum, z.B. in der Form „seit 04/2021“.

Nutze den Begriff „Abschlussnote“ für z.B. Abitur und das abgeschlossene Studium. Außerdem sollten Noten in einer separaten Zeile aufgeführt und nicht z.B. lediglich durch ein Komma vom vorherigen Text getrennt werden.

• Abitur, Note 2,1     ►     Abitur
                                          Abschlussnote: 2,1

Um Missverständnissen vorzubeugen ist es besser, Begriffe auszuschreiben; Es sei denn, der Begriff wird in der Stellenanzeige ebenfalls abgekürzt verwendet.

KI     ►     Künstliche Intelligenz

Text in Verbindung mit einer Buchstaben-Zahlen-Kombination (z.B. „Englisch C1“) bereiten manchen CV-Parsern Probleme. Besser ist es, die Bewertung auszuschreiben, also z.B. „fließend“ oder „verhandlungssicher“. Außerdem sollte jede Sprache in einer separaten Zeile aufgeführt werden.

Englisch C1, Französisch B1     ►     Englisch: Fließend
                                                                Französisch: Gute Kenntnisse

Balkendiagramme, Schaubilder oder die Bewertung von Kenntnissen mit Sternchen, Punkten, etc. bereiten einigen CV-Parsern ebenfalls Probleme. Eine Auflistung mit einer Bewertung der Kenntnisse in Worten („gute Kenntnisse“, „sehr gute Kenntnisse“, etc.) ist hier die bessere Lösung.